Vous lancez bientôt votre campagne ? Tous les jours, notre équipe accompagne des dizaines de projets avant leur lancement pour les conseiller, les guider et les mener vers la réussite de leur campagne💪🚀. Le saviez-vous ? Le succès d’une collecte de financement participatif se joue surtout au moment de la préparation !
1. Assurez-vous que votre projet soit assez mature
Lorsque vous lancez une campagne de crowdfunding, le tout n’est pas d’avoir une bonne idée mais surtout de vouloir concrétiser un projet solide. En effet, plus vos communautés verront que vous êtes engagé·e dans votre projet et dans son élaboration, plus elles verront qu’il ne vous manque que leur soutien pour le concrétiser. Lancer sa collecte de crowdfunding au bon moment reste clé pour convaincre.
Par exemple, si vous souhaitez ouvrir une boulangerie bio dans votre village ou quartier, avoir déjà trouvé un local montre que votre projet est bien engagé – ce n’est pas une idée qui vous a traversé l’esprit quelques heures plus tôt. Pour le concrétiser, vous n’avez plus besoin que du soutien financier de vos communautés.
2. Prenez le temps : 2 à 3 mois de préparation
Une collecte de financement participatif ne se lance pas du jour au lendemain. La plupart des porteurs de projet qui réussissent passent 2 à 3 mois à préparer et planifier leur campagne. Pourquoi autant de temps ? Vous devrez construire une communauté autour de votre projet, préparer la page du projet (et donc prévoir des allers-retours avec les coachs de la plateforme pour l’améliorer), préparer une vidéo de présentation, lister les différentes communautés qui pourront vous suivre dans le projet, établir un plan de communication pour les engager…
3. Prenez conscience des ressources autour de vous
Vous avez un ami photographe ou un beau-frère qui s’y connait un peu en réseaux sociaux ? N’hésitez pas à leur demander de l’aide ou quelques conseils : vidéo de campagne, posts Facebook, leurs éventuels contacts dans des médias locaux… Nos amis et famille regorgent souvent de ressources qu’on ignore. En plus, votre sollicitation constituera une manière de les impliquer dès les premiers pas de votre campagne de crowdfunding.
4. Commencez à créer votre présence en ligne
Plusieurs mois avant le lancement de la campagne, commencez à parler autour de vous de votre projet et à créer des pages sur les réseaux sociaux. L’objectif ? Construire le plus tôt possible une communauté solide autour du projet. Lorsque la collecte sera lancée, vos proches (et moins proches) doivent déjà avoir entendu parler du projet.
Pour commencer, réfléchissez aux canaux les plus pertinents pour votre projet. Ceux avec lesquels vous êtes le plus à l’aise et surtout, où vos communautés sont potentiellement les plus actives : Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, TikTok, Twitch… Une fois ciblés, commencez à y établir votre présence en ligne.
Sur les médias sociaux, vous pouvez vous aider d’outils de planification : Hootsuite (qui permet de publier sur plusieurs réseaux en même temps), Tweetdeck (qui permet de programmer vos publications sur Twitter), l’outil de programmation de Facebook… Ces outils vous aideront à prévoir en amont la diffusion de vos communications.
5. Appuyez-vous sur des rétroplannings
Nous vous conseillons de vous appuyer sur des calendriers pour organiser la préparation de la campagne. Vous pouvez prévoir un premier rétroplanning, avec tout ce que vous pouvez prévoir en amont, afin d’être SUPER READY le jour J : page de collecte, contenus pour les réseaux sociaux, listes de diffusion, veille sur les influenceurs de votre secteur, textes des mailings… L’idée : avoir un maximum d’outils « prêts à l’emploi » une fois la collecte lancée. Vous aurez déjà pas mal de choses à gérer durant la campagne. Ensuite, vous pouvez prévoir un second planning , focalisé sur la diffusion, qui débutera au lancement de la collecte. Vous devrez probablement le revoir en cours de route mais l’idée est d’avoir une base !
6. Préparez tous vos supports de communication : vidéos, visuels, newsletter…
Vous l’avez compris : n’attendez pas que la collecte soit en ligne pour commencer à préparer vos supports de communication. De plus, tous les porteurs de projet vous le diront : le milieu de la campagne peut ressembler à un désert de contributions. Pour y échapper, une seule solution : bien préparer sa communication en amont. Commencez dès maintenant à préparer des vidéos, gifs, graphiques, posts, mailings, newsletters… à partager. Vous pourrez planifier leur réalisation et leur diffusion dans vos plannings.
7. Lister vos différentes communautés en fonction de leur engagement potentiel
Une des clés de réussite d’une campagne de financement participatif ? S’adresser aux bonnes personnes au bon moment. On divise généralement ses cercles de connaissances en 3 : les proches, les amis d’amis et le grand public (touché via les médias, de la pub sur les réseaux sociaux, le bouche à oreille…). Vous vous adresserez à eux différemment et surtout, à différents temps de la campagne. Pour cela, rien de tel qu’un bon vieux tableau Excel : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte Facebook… Ce tableau doit être prêt avant le lancement de la campagne pour que vous puissiez communiquer dès les premiers jours.
Comment collecter leurs contacts ? En amont de la collecte, vous pouvez proposer un module sur votre site, une page web qui explique votre futur projet ou inviter vos communautés sur les réseaux sociaux à vous communiquer leur adresse e-mail pour rester informé dès lancement de la collecte. Plus vous avez une liste solide à adresser, plus vous vous promettez des débuts de collecte sur les chapeaux de roues.
8. Construire une page de présentation claire et attractive
Votre page de collecte est essentielle : c’est son contenu qui doit convaincre vos futurs contributeurs. Prenez donc bien votre temps pour l’élaborer avant le lancement. Une fois terminée, vous pourrez l’envoyer aux coachs de la plateforme qui vous proposeront des conseils d’amélioration. Dans votre temps de préparation, prévoyez ces différents allers-retours ainsi que du temps pour produire les éléments qui feront sa force : courte vidéo de présentation (30 secondes à une minute), photos, graphiques…
Plus vous expliquez clairement votre projet, la raison pour laquelle vous avez besoin d’aide maintenant et à quoi vous serviront les fonds collectés, plus vous donnerez aux citoyens l’envie de vous suivre.
Une page de collecte attractive associée à une communauté construite en amont et à une communication soutenue augmentera vos chances de réussite.
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